会場ご利用の流れ
会場ご利用の流れ
<ステップ1> お問合せ
「お電話」または「お問合せフォーム」にて承ります。希望日時、人数等を確認させて頂き、各部屋の空き状況をお伝えします。
電話 0120-40-4855(携帯からは03-3669-4855)
電話 0120-40-4855(携帯からは03-3669-4855)
受付 平日9:00~17:30 土日祝休み
問合せフォーム 24時間受付
問合せフォーム 24時間受付
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<ステップ2> ご予約
ご予約の際は「会議室・宴会ご予約フォーム」または、「利用申込書」に必要事項をご記入の上、メール又はFAXにて予約センターにお送り下さい。
当社より「見積書」を発行しますので、内容をご了承いただきご予約が確定致します。
当社より「見積書」を発行しますので、内容をご了承いただきご予約が確定致します。
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<ステップ3> お打合せ
ご利用用途により事前打合せが必要となる場合がありますので、その際はスタッフよりご連絡いたします。
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<ステップ4> 最終確認
ご利用日前日までに予約内容の最終確認をさせて頂きます。
予約内容の大幅な変更はできませんのでご了承下さい。
予約内容の大幅な変更はできませんのでご了承下さい。
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<ステップ5> ご利用当日
会館に到着されましたら、代表者の方は≪1F会場予約センター≫までお声掛け下さい。必要に応じて担当スタッフがご案内いたします。
当日、備品などの追加が必要な場合は≪8F ニューオータニ事務所≫までお気軽にお申し付け下さい。
事前にお送り頂いたお荷物は予約会場内にお運び致します。
ご入室は原則として予約時間の30分前から、ご宴会は1時間前から可能です。
当日、備品などの追加が必要な場合は≪8F ニューオータニ事務所≫までお気軽にお申し付け下さい。
事前にお送り頂いたお荷物は予約会場内にお運び致します。
ご入室は原則として予約時間の30分前から、ご宴会は1時間前から可能です。
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<ステップ6> お支払い・ご精算
お支払いは、原則として「現金支払」(当日17:30まで)または「銀行振込」(前払い)となります(クレジットカードはご利用頂けません)
会議室ご利用規約について
ご利用に関する詳細は「会議室規約」をご覧下さい。